La Communauté de Communes de Sélestat recrute !
La Communauté de Communes de SELESTAT (Bas-Rhin)
(12 communes –37 538 habitants)
recrute
Un.e assistant.e de gestion financière et comptable ou
Assistant.e administratif.ve et financier.e
au sein de sa Médiathèque intercommunale
cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
MISSIONS
L’assistant de gestion financière et comptable exerce ses fonctions au sein de la Médiathèque intercommunale de Sélestat, en appui à la direction de l’établissement. Il.elle assiste la directrice et la directrice adjointe dans la préparation et le suivi du budget, dans l’élaboration et le suivi des marchés publics. Il.elle conseille et assiste les responsables de secteurs et les agents dans leurs démarches d’achat. Il.elle assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, tient la régie de recettes et assure la relation avec les usagers et les fournisseurs. Il.elle assure également des missions de secrétariat pour la direction de la Médiathèque. Assure ponctuellement des missions d’accueil téléphonique des usagers
ACTIVITES
Suivi budgétaire :
- Traite les dépenses et recettes courantes : engage les dépenses, procède au mandatement…
- Assure le rôle de référent interne du logiciel financier CIRIL : saisit les éléments financiers,
réalise des extractions à la demande de la direction pour la préparation budgétaire et la
réalisation de bilans
- Elabore et actualise les outils de pilotage financier et budgétaire de la Médiathèque : tableaux
de bord…
- Assure la gestion de la régie de recettes
Exécution financière des marchés :
- Participe au suivi administratif et financier des marchés en cours : préparation des pièces,
création des engagements comptables, saisie des bons de commande, liquidation des
factures…
- Participe à l’élaboration de certains cahiers des charges
Accueil et secrétariat :
- Assure ponctuellement l’accueil téléphonique des usagers
- Assure l’organisation de réunions (planification, envoi et suivi d’invitation, relances, réservation
de salle, logistique…)
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique (courriers, actes administratifs, comptesrendus…) pour la direction de l’établissement
- Assure le traitement de dossiers, la saisie et le classement de documents
PROFIL
Diplôme Bac Pro Gestion administrative / BTS Assistant de manager
Connaissance des procédures administratives, budgétaires et de la commande publique
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.)
Aisance relationnelle, autonomie, réactivité, disponibilité.
Bonne communication écrite et orale
Notion de service public et sens du travail en équipe.
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail sur écran
Accueil de public
AVANTAGES
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS + chèques déjeuners + participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire
Poste à pourvoir au 1er avril 2023
Merci d'adresser votre candidature (lettre, C.V.) avant le 20 mars 2023 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Sélestat,
B.P. 20195 -1, rue Louis Lang
67604 SELESTAT CEDEX
Tél : 03-88-58-01-60
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